사업자 현금영수증 발급 방법, 5분이면 끝!

사업자 현금영수증을 발급 하는 방법 5분만에 알려드릴게요. 고객이 요청해서 현금 영수증을 발급해야 하는 상황은 아래 4가지가 전부입니다. 각 케이스에 맞는 발급 방법만 아시면 전혀 헷갈리지 않으실 거에요.

상황

1. 고객이 현금 결제 후 현금영수증 요청, 사장님 카드 단말기 X
2. 고객이 현금 결제 후 현금영수증 요청, 사장님 카드 단말기 O
3. 고객이 계좌이체로 결제 후 현금 영수증 요청, 사장님 카드 단말기 X
4. 고객이 계좌이체로 결제 후 현금 영수증 요청, 사장님 카드 단말기 O

상황은 4개이지만, 2개의 방법만 알면 모든 현금영수증을 발급하실 수 있어요.

간혹 체크카드로 결제하고 현금영수증을 요청하시는 고객분들이 계시는데요. 카드이기 때문에 신용카드회사가 관리하므로, 현금영수증을 발급에 해당하지 않습니다. (체크카드로 현금영수증 발급을 받기 위해선 고객이 자신의 카드를 홈텍스에 등록해야 합니다-등록 후 자동으로 처리)

[목차]

사업자 현금영수증 발급 방법, 5분이면 끝!

1. 카드 단말기 사업자 현금영수증 발급 방법
   1. 현금 영수증 발급 방법
   2. 현금 영수증 발급 취소 방법
2. 홈택스 사업자 현금영수증 발급 방법
   1. 현금 영수증 가맹점 가입 요청
   2. 현금 영수증 발급 방법
   3. 현금 영수증 발행 취소 방법

1. 카드 단말기 사업자 현금영수증 발급 방법

신용카드 단말기를 설치하셨다면, 현금영수증 가맹점에 자동으로 등록됩니다. 현금영수증을 바로 발행 할 수 있어요. 카드 단말기 마다 모양이 조금씩 다를 수 있어서 텍스트로만 설명드릴게요. 해당하는 버튼만 각 단말기에 맞게 눌러주시면 현금영수증 발급이 가능하니 참고해주세요!

a) 현금 영수증 발급 방법

1. 고객에게 현금 OR 계좌이체로 대금을 받은 경우(2가지 상황 모두 발급하는 방법 동일)
2. 카드 단말기 첫 화면에서 현금이 써져 있는 버튼 누르세요
3. 고객이 근로자인 경우는 소비자 소득공제를 선택하시고, 사업자인 경우는 사업자 지출증빙을 선택하세요
4. 번호 입력
   • 근로자인 경우 핸드폰 번호 입력
   • 사업자인 경우 사업자 번호 입력
   • 고객이 현금 영수증 카드가 있다면, 긁으면 자동으로 필요한 번호가 입력
5. 고객에게 받은 금액을 입력 후 ‘입력’ 버튼 클릭
6. 화면 안내에 따라, 종이 영수증을 출력할지 or 하지 않을 지 선택하시면 됩니다(종이 영수증 출력 여부와 상관없이 현금 영수증 발행은 완료)

b) 현금 영수증 발급 취소 방법

핸드폰 번호, 사업자 번호, 금액, 할부 개월 수 등 여러가지 실수로 인해 현금 영수증을 취소해야 할 상황도 생기는데요. 아주 간단합니다.

고객이 거래를 취소한 경우 까먹지 말고 현금영수증 발행 취소를 해야해요. 그렇지 않으면 매출로 남아있어서 세금을 더 납부하게 돼요!

1. 현금 버튼을 클릭
2. 화면 안내에 따라 ‘현금 거래 취소’에 해당하는 번호 클릭
3. 현금 영수증을 발행 했을 때 입력한 전화번호 or 사업자 번호 입력 / 현금 영수증 카드였다면 카 긁기
4. 원거래매출일자 입력 : 거래가 일어났던 날짜 입력
5. 원거래승인번호 입력
   • 종이영수증에 기입되어 있는 승인 번호 입력
   • 종이영수증을 발급하지 않았거나, 분실 시 126(국세청)으로 전화하시면 확인 가능합니다.
6. 취소 사유 선택 : 해당하시는 사유를 선택해주시면 됩니다
   • 거래취소 : 거래가 취소되어, 현금 영수증을 취소하는 경우
   • 오류발급 : 발급 오류 시
   • 기타
7. 취소금액 입력
8. 영수증 출력 : 화면 안내에 따라 취소 영수증을 발행할지 말지 결정하시면 됩니다.(종이 영수증 발급 여부과 관계없이 현금영수증 발급 취소 완료)

텍스트로만 봐서 길어 보일 수 있는데요. 핸드폰으로 켜놓으시고 바로 따라해보시면 2분이면 발급과 취소를 하실 수 있을 거에요.

2. 홈텍스 사업자 현금영수증 발급 방법

카드 단말기가 없는 경우도 홈텍스를 이용하면 쉽게 현금 영수증을 발행하실 수 있어요. 홈택스에서 현금 영수증을 발행하려면 ‘현금 영수증 가맹점’ 가입 후 발행이 가능합니다. 아래 단계를 차근차근 따라와주세요.(따로 요금이 발생하지 않으니 안심하세요)

a) 현금 영수증 가맹점 가입 요청

1. 홈텍스 로그인 후 > 전자(세금)계산서 현금영수증-신용카드 > 현금영수증(가맹점) > 발급 > 현금영수증 발급 사업자 신청 및 수정

2. 담당자명과, 담당자 연락처 작성 후 신청 클릭(담당자가 따로 없는 경우 대표자 명과, 대표자 연락처를 동일하게 입력해주시면 됩니다.)

b) 현금 영수증 발급 방법

현금 영수증 가맹점 신청이 완료되었으면 아래 단계를 따라와주세요.

1. 전자(세금)계산서 현금영수증-신용카드 > 현금영수증(가맹점) > 발급 > 현금영수증 건별 발급

2. 아래 항목을 요청에 맞게 입력 후 발급요청 클릭
   • 자진발급여부
     • 고객이 요청한 상황이고 전화번호 혹은 사업자번호 등 정보를 알고 있다면 부
     • 모른다면 여(자진 발급 신청 시)
   • 용도구분
     • 고객이 근로자이거나 별다른 요청이 없을떄는 소득공제
     • 고객이 사업자이고 사업 경비 지출(경비처리) 때문에 요청한 사항이라면 지출증빙
   • 거래유형
     • 판매하고 있는 재화나 서비스의 과세 유형에 따라 과세, 면세를 선택(대부분 과세에 해당돼요)
     • 발급수단번호
       • 고객의 제공한 휴대폰 번호, 사업자등록번호 등을 입력
   • 총거래금액
     • 부가세를 포함한 총 거래금액을 입력하면 공금가액과 부가가치세가 자동으로 나누어서 반영해요(제품, 서비스의 판매금액을 입력하면 돼요)

c) 현금 영수증 발행 취소 방법

핸드폰 번호, 사업자 번호, 금액, 할부 개월 수 등 여러가지 실수로 인해 현금 영수증을 취소해야 할 상황도 생기는데요. 아주 간단합니다.

고객이 거래를 취소한 경우 까먹지 말고 현금영수증 발행 취소를 해야해요. 그렇지 않으면 매출로 남아있어서 세금을 더 납부하게 돼요!

1. 전자(세금)계산서 현금영수증-신용카드 > 현금영수증(가맹점) > 발급 > 현금영수증 취소 발급
2. 아래 항목을 요청에 맞게 입력 후 ‘취소 발급’ 클릭하면 취소 완료
   • 조회기간 선택하고 조회하기 클릭
   • 발급 취소할 현급영수증 클릭
   • 총 거래금액 : 선택한 현금 영수증의 총 거래금액 입력
   • 취소사유 선택
     • 거래취소 : 거래가 취소되어, 현금 영수증을 취소하는 경우
     • 오류발급 : 발급 오류 시
     • 기타

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